1 - Quels outils IA pour la comptabilité adopter en TPE ou PME ?

Vous connaissez probablement l’intelligence artificielle générative ou IAG comme ChatGPT d’OpenAI, Microsoft Copilot, Perplexity ou Claude d’Anthropic. Cette forme d’IA a démocratisé cette technologie en 2022 auprès du grand public. Toutefois, l’IA attaquait la comptabilité sous d‘autres formes depuis des années, et pas seulement dans les tableaux de bord financiers.

Une adoption en TPE et PME qui progresse

C’est la transformation numérique des entreprises avec la disparition progressive du papier qui conduit à développer l’usage de l’IA tous azimuts. D’ailleurs, selon une publication de février 2025 de BpiFrance, quelques chiffres montrent cet intérêt croissant des TPE et PME pour l’IA :

Toutefois, selon cette même enquête, deux entrepreneurs sur trois éprouvent des difficultés à identifier les utilisations pratiques de l’IAG pour leur activité.

Intelligence artificielle et comptabilité : l’automatisation de la saisie des factures

La comptabilité d’une entreprise commence par le traitement de ses factures, entrantes comme sortantes. D’une culture papier, les professionnels glissent peu à peu vers le tout digital. Un des outils IA pour la comptabilité c’est le machine learning pour automatiser la saisie des factures, sans presque aucune intervention humaine. Ce processus appelé aussi pré-comptabilisation consiste à enseigner au logiciel comment affecter les montants dans les bons comptes pour chaque entreprise.

Cette automatisation à base d’IA impacte directement le dirigeant de TPE. Il peut transmettre en un clic ses justificatifs, tickets, factures, avec son smartphone, par exemple, en prenant une photo. Il dépose les documents sur une plateforme collaborative de son cabinet comptable. Son action rapide et simple contribue à faire enregistrer les pièces en comptabilité par des automates.

IA pour la comptabilité : une solution pour gérer ses documents électroniques de façon rationnelle

En complément de cette digitalisation des entreprises, l’outil de gestion électronique de la documentation (GED) facilite le travail d’archivage, de classement et de recherche. Il comporte aussi de l’intelligence artificielle, notamment pour indexer les multiples informations numérisées ou créées au format numérique, selon des règles paramétrées.

Ce type de logiciel ou de plateforme GED concerne particulièrement la comptabilité. Il constitue un lieu d’échange entre les entrepreneurs et leurs experts-comptables pour partager des données, les consulter, les stocker, les valider, etc. Tous les justificatifs de dépenses fournisseurs, par exemple, se trouvent à cet endroit, du bon de commande, à la facture, sans oublier le bon de livraison.

Solution d’intelligence artificielle et analyse financière

Une fois les tâches comptables réalisées, l’expert-comptable fait préparer les tableaux de bord des entreprises. Il vérifie le calcul des indicateurs financiers ou opérationnels clés et met ces informations en ligne à disposition de chaque client. Ces solutions de business intelligence aident l’expert-comptable à établir ce type de rapport plus vite et de façon industrielle, pour tous les clients de son portefeuille.

Dans certains cas, ces outils comportent des fonctionnalités IA pour la comptabilité et qui se partagent avec l’entrepreneur. D’une part, les collaborateurs du cabinet peuvent enrichir rapidement leur travail, avec la rédaction de commentaires, par exemple sur l’analyse financière des résultats. Quant aux dirigeants, ils peuvent interroger eux-mêmes le robot conversationnel et compléter leur réflexion.

Logiciel avec technologie IA pour concevoir des études prédictives efficaces dans les entreprises

L’intelligence artificielle en comptabilité consiste aussi à exploiter les données du passé (le réel comptable) ainsi que celles du marché, pour se projeter dans des analyses prédictives, voire prescriptives. Cette technologie améliore les prévisions et scénarios, indispensables pour la prise de décision stratégique, un investissement ou un rachat.

Outils IA pour la comptabilité : gestion des délais et surveillance de ratios par des alertes

L’intelligence artificielle se traduit aussi dans les services financiers et chez les experts-comptables par l’automatisation de notifications ou d’alertes. Le robot sait identifier, selon les règles enseignées :

L’entrepreneur reçoit ces notifications de l’assistant IA. Il concentre ses contrôles administratifs sur les points d’alerte afin d’apporter des solutions.

2 - Pourquoi l’intelligence artificielle en finance aide-t-elle les entrepreneurs à piloter leur entreprise ?

Ces différents outils qui comportent de l’intelligence artificielle facilitent la vie des dirigeants de TPE. Ils procurent du gain de temps, de l’automatisation simplificatrice, de la précision ainsi que des réponses à des questions au quotidien. Ce sont des solutions utiles pour des tâches d’analyse en temps réel, de vos comptes, dépenses, revenus, paiements clients ou fournisseurs, projets d’investissement, choix fiscaux, etc.

L’intelligence artificielle, la solution technologique pour automatiser et économiser du temps

Quel entrepreneur peut aujourd’hui passer à côté d’économies de temps, surtout pour des tâches administratives ou comptables sans valeur ajoutée ? Le classement de documents, la recherche d’informations, la communication avec son comptable, tout cela se simplifie et s’accélère, sans expertise, avec des logiciels aux fonctionnalités intelligentes. Une fois l’habitude prise, vous abandonnez difficilement de tels outils qui automatisent le traitement de la facturation.

Des résultats économiques et tableaux de bord rapidement accessibles pour les dirigeants

La comptabilité établie avec l’aide du machine learning (donc l’IA) va plus vite. Si l’entrepreneur s’habitue à transmettre ses factures au fil de l’eau, il en voit rapidement le retour. Son cabinet d’expertise comptable lui met à disposition, sans tarder, ses 3 indicateurs favoris pour tableau de bord. L’IA participe ainsi à l’accélération du traitement de l’information, afin de prendre de meilleures décisions. Finie l’unique réunion bilan annuelle, 4 ou 5 mois après la clôture de l’exercice !

L’intelligence artificielle pour exploiter les données à forte volumétrie

Le big data signifie « données massives » ou « méga données ». Prenons deux exemples concrets d’utilisation d’un tel processus :

L’IA en finance, un agent conversationnel et collaboratif pour dégrossir ses réflexions stratégiques

L’entrepreneur qui peut interagir avec un robot conversationnel sur ses tableaux de bord ou ses indicateurs clés gagne du temps. Il évite de devoir consulter systématiquement son expert-comptable. Du moins, il obtient un début de réponse qui l’aide à approfondir sa réflexion et à orienter ses projets. Si cet outil IA existe dans les logiciels de son cabinet, c’est d’autant plus facile d’échanger à la fois avec le chatbot et son comptable.

Par exemple, si vous tentez de calculer le seuil de rentabilité ou le point mort, ce type d’intelligence artificielle générative vous aide dans la démarche. Vous vous appuyez sur l’IA pour obtenir la formule. Le chatbot vous identifie les éléments financiers dans votre comptabilité et qui entrent dans la détermination du ratio.

3 - Et chez Drivn, comment s'insère l’IA dans l’outil Power BI ?

Drivn est une fintech spécialisée dans la business intelligence. L’objectif consiste à créer et diffuser des tableaux de bord, avec des indicateurs financiers de performance, ou des données extra-financières.

Le SaaS Drivn : l’alliance de deux technologies, Power BI et l’IA

Notre SaaS fonctionne avec la technologie Power BI de Microsoft ainsi que sa propre IA, développée avec l’application Azure AI Foundry.

La business intelligence avec Power BI de Microsoft

Nous apportons à nos clients des outils pour créer les rapports de gestion utiles aux entrepreneurs. Le fait de souscrire un abonnement avec Drivn autorise l’utilisateur à manipuler Power BI sans connaître son fonctionnement, donc sans formation. Nous contribuons, avec une offre évolutive, à rendre nos clients autonomes avec cette technologie. Ce système Power BI pour les nuls les fait peu à peu évoluer de zéro à héros.

L’outil IA de Drivn, un assistant virtuel pour le chef d’entreprise

Quant à l’intelligence artificielle incorporée dans l’outil Power BI de Drivn, c’est un système de chatbot conversationnel. Vous êtes entrepreneur ? Cette fonctionnalité IA vous donne la possibilité de discuter en langage naturel avec Didier, par exemple.

Voici une conversation qui peut s’instaurer avec le chatbot de Drivn :

Drivn, une plateforme intelligente pour analyser les données issues de la compatibilité, mais pas seulement

L’intelligence artificielle de Drivn offre la possibilité d’étudier les informations financières de votre entreprise, issues de la comptabilité. Par exemple, vous pouvez demander au chatbot d’analyser votre bilan ou votre compte de résultat avec l’IA. Vous créez votre prompt pour commencer à décrypter les données chiffrées de votre entreprise. Vous approfondissez ensuite avec votre expert-comptable.

Nos clients experts-comptables qui utilisent cette application IA peuvent aussi générer des commentaires automatiques avant de diffuser les reportings périodiques aux entrepreneurs. Cet assistant leur dégrossit l’analyse, ce qui n’empêche pas de relire, vérifier et compléter les informations rédigées.

En outre, avec la solution Drivn, vous avez la faculté d’intégrer tous types de données de gestion afin de réaliser de l’analyse intelligente. Ainsi, avec ce logiciel, chaque client peut exploiter les informations, comme la facturation commerciale, les données sociales, les stocks, etc.

Les outils IA de la comptabilité : des processus utiles aussi pour l’entrepreneur

L’intelligence artificielle incorporée dans les logiciels de gestion comptable fait gagner du temps. Elle simplifie l’organisation avec l’automatisation qu’apporte le machine learning. Les solutions IA pour le milieu financier se veulent collaboratives. L’intelligence artificielle présente dans des applications raccourcit la distance entre le dirigeant et son expert-comptable. Elle permet de dégrossir les analyses sans attendre. Elle rend la comptabilité didactique et compréhensible. C’est exactement ce que le SaaS Drivn offre aux entrepreneurs. Ce serait dommage de s’en priver, non ? Pour essayer, sans engagement, créez votre compte et manipulez l’outil gratuitement pendant un mois.