Vous avez entendu parler de Power BI de Microsoft pour exploiter vos données et créer des tableaux de bord, graphiques ou visuels variés ? Vous en avez assez d'Excel et vous vous interrogez sur la meilleure manière d'apprendre à maîtriser ce nouvel outil ? À moins que votre métier soit centré sur les chiffres et la data, comme un contrôleur de gestion, vous l'utiliserez probablement de façon épisodique. Investir dans une telle solution de Business Intelligence, que vous soyez chef d'entreprise ou comptable, c'est bien. Mais vous risquez de vous heurter à cette difficulté : concilier les formations Power BI avec une pratique immédiate. Avec cet article, vous comprendrez comment acquérir les connaissances minimales du « Power BI pour les nuls ». Et surtout, vous découvrirez comment le SaaS Drivn aide concrètement ceux qui démarrent avec Power BI à surmonter cet obstacle technique, sans tutoriels ni formation traditionnelle. Si vous êtes DAF ou expert-comptable, découvrez aussi notre article sur l’alternative à Power BI pour du reporting structuré.

1 - Power BI pour les nuls : les notions et concepts à apprendre pour se lancer

Microsoft a développé Power BI pour aller plus loin dans la collecte, l'exploitation et la présentation de la data qu'avec son célèbre tableur. Cet outil demande de consacrer du temps pour maîtriser les bases et se former sur trois blocs de compétences fondamentaux.

Compréhension du concept de business intelligence et des principes de Power BI

Que vous naviguiez dans le logiciel Power BI, consultiez des tutoriels, ou lisiez l'aide en ligne de Microsoft, vous découvrez rapidement un vocabulaire propre à Power BI. S'y ajoute pour la création de calculs et de mesures personnalisées, le langage de Power BI : DAX.

Voici une liste non exhaustive d'expressions à connaître :

Manipulation de la data dans Power BI : de la collecte au tableau de bord

C'est le premier bloc de compétences qu'une formation Power BI classique pour les débutants procure. Le futur utilisateur s'attache à acquérir les bases pour exploiter la data :

  1. La collecte de la data à partir de sources d'informations financières et non financières.
  2. Le contrôle et la transformation des données (nettoyage, création de relations, formules Power Query).
  3. La modélisation avec des modèles sémantiques et la création de diagrammes.
  4. La mise à disposition et le partage des rapports, graphiques et tableaux de bord.

Maîtrise de l'interface front de Power BI

Ce deuxième bloc de compétences vise à bien manipuler les fonctionnalités de Power BI depuis le point de vue de l'utilisateur final. Il s'agit de design et d'UX (expérience utilisateur). Une bonne maîtrise de ces aspects front-end vous rend capable de choisir et de concevoir les meilleurs visuels et graphiques pour transmettre les bons messages — un atout que nous comparons à Excel dans notre match Power BI vs Excel.

Pilotage de la gouvernance et de l'administration de Power BI

Le troisième pilier de compétences, c'est la console d'administration. Les formations conduisent à maîtriser :

2 - Comment démarrer avec Power BI en partant de zéro ?

Les inconvénients des formations Power BI classiques

Les trois piliers de compétences décrits précédemment correspondent souvent à des mois d'implication pour se former correctement. Combien d'experts-comptables ont tenté de déployer des reportings créés à partir de Power BI dans leur cabinet ? Beaucoup. Combien poursuivent ? Dans les faits, peu, vu l'énergie nécessaire pour rester à niveau.

Le SaaS Drivn, l'alternative pour maîtriser Power BI sans formation

Plutôt que de laisser les utilisateurs seuls pour collecter, traiter et restituer leurs données, Drivn propose une solution clé en main. Nul besoin de se former avant de démarrer avec l'outil ! Chacun progresse et peut choisir, en fonction de son niveau, entre plusieurs modes de fonctionnement.

Les utilisateurs du SaaS Drivn peuvent choisir entre 4 niveaux de délégation :

La force de notre solution Power BI, c'est l'apprentissage par la pratique. Commencez par un usage de niveau 1 et entraînez-vous. Vous souhaitez évoluer ? Nos experts vous accompagnent à chaque étape.

Les vidéos et les tutos du type Power BI pour les nuls, c'était avant

Le SaaS Drivn démocratise l'accès à la business intelligence de Microsoft. Avec notre solution pour tous, conçue par niveau et modulable, vous avancez pas à pas en toute confiance, sans formation traditionnelle. Dès les premières connexions, sélectionnez les bases de données à analyser. En un clic, la visualisation apparaît, avec un tableau, un rapport, un graphique.