Vous vous interrogez sur les outils de Microsoft et le meilleur choix pour réaliser des tableaux assortis de chouettes graphiques, courbes, jauges, etc. ? Vous aimeriez raviver vos reportings simplement pour mieux intéresser leurs lecteurs ? Nous vous proposons aujourd'hui un comparatif Power BI vs Excel, orienté sur les visuels qu'offre chaque solution bureautique.

Power BI vs Excel : un comparatif classique pour deux outils de Microsoft

Exploiter correctement la data d'une entreprise et de son environnement économique suppose de s'équiper des bons outils. Microsoft en propose deux : Power BI, une solution de Business Intelligence, et Excel, son tableur iconique. Ces outils présentent des similitudes, mais aussi de nombreuses différences.

Le tableur Excel, l'outil mondialement connu pour la gestion des données

Excel de Microsoft reste le tableur le plus implanté dans les entreprises. Quel professionnel peut aujourd'hui se passer de cet outil au quotidien ? Même s'il ne maîtrise qu'un faible pourcentage des fonctionnalités du logiciel, il trouve avec Excel une solution aisément accessible, flexible et plutôt intuitive. C'est avant tout un outil fait pour l'analyse de données et la réalisation de calculs.

Power BI, la solution qui s'impose pour de la Business Intelligence en mode self-service

Lorsque Microsoft a souhaité structurer davantage son offre d'analyse, il a finalement décidé de créer un nouvel outil. C'est ainsi que Power BI constitue aujourd'hui la solution de Business Intelligence de Microsoft en mode self-service. Il aboutit à de la data visualisation plus élaborée qu'Excel et facilite le travail collaboratif.

Excel, un outil limité pour les besoins de data visualisation

La data visualisation consiste à présenter les informations de façon claire et visuelle, pour la meilleure interprétation possible. Les utilisateurs d'Excel peuvent se lancer dans des tâches de création de rapports et graphiques variés. Toutefois, l'utilisation d'un classeur xlsx présente de réelles limites.

Des visualisations variées accessibles dans Excel

Avec cet outil bureautique de Microsoft, vous pouvez :

Les limites des visuels Excel pour les reportings

Aujourd'hui, l'exploitation de la data conduit à démultiplier et à croiser plusieurs sources de données pour le même reporting. Le tableur Excel n'est pas conçu dans ce but. Non seulement il présente des limites sur le plan de la taille des fichiers, mais il rend la consolidation des données complexe. En outre, un classeur Excel ne permet pas de changer en un clic le type de visuel pour approfondir l'analyse.

Power BI, la solution idéale pour des reportings aux visuels impactants

Outil conçu par Microsoft, Power BI se destine expressément à la Business Intelligence. C'est une solution pour gérer toutes les phases de la chaîne décisionnelle de façon sécurisée : collecter la data, la transformer, la restituer sous forme de tableaux de bord avec des graphiques et des indicateurs clés.

Les modèles de visualisation de Power BI

Outre toutes les formes de graphiques et de tableaux qu'offre Excel, les projets Power BI autorisent :

Les avantages de Power BI pour la collaboration

Vous souhaitez partager vos reportings, voire donner accès à plusieurs utilisateurs simultanément ? Power BI remporte la comparaison avec Excel haut la main. En mode cloud, c'est un outil pour de la visualisation puissante et interactive. En outre, il est compatible avec la suite Office, et donc Excel. Pour les DAF et cabinets qui souhaitent aller encore plus loin, Drivn propose une alternative structurée à Power BI en mode SaaS.

En adoptant la solution Power BI proposée par Drivn, les utilisateurs peuvent se dispenser de formation au logiciel. Nous avons conçu notre plateforme dans cette optique : vous faciliter l'utilisation de l'outil BI au quotidien.

Power BI vs Excel : qui gagne le match de la data visualisation collaborative ?

Le logiciel Power BI de Microsoft apporte de multiples fonctionnalités supplémentaires pour les rapports et visuels ainsi que pour l'analyse de la data, le tout en mode sécurisé et collaboratif. Il accroît fortement la performance des utilisateurs par rapport à Excel. Il simplifie la diffusion et le partage de tableaux de bord commentés.

Vous souhaitez aller plus loin ? Découvrez notre article sur l'alternative à Excel ou consultez notre guide Power BI pour les nuls pour démarrer de zéro avec Drivn.