Adrian Rodriguez
Que vous soyez entrepreneur ou expert-comptable, triturer les chiffres et les faire parler demande d'utiliser les bons outils. Expérimenté ou non sur Excel, vous vivez probablement des moments pénibles. Les limites du tableur de Microsoft sont un peu… sans limites. Alors, quelle autre solution retenir ? Cet article vise à recenser toutes les raisons d'adopter l'alternative à Excel, l'unique option qui convient à tous : Power BI associé à OpenAI sur la plateforme en ligne Drivn.
Excel de Microsoft Office : un outil limité pour ses utilisateurs
Avec Excel ou un tableur gratuit comme LibreOffice, Google Sheets ou Numbers, vous vivez parfois de l'agacement face aux limites de ces outils.
L'insuffisance du tableur Excel pour les entrepreneurs
Un artisan, un commerçant ou un indépendant en libéral a besoin de suivre son business régulièrement. Il manipule de multiples données issues de la comptabilité, de la trésorerie, ainsi que de l'activité commerciale, des stocks ou des achats. Les erreurs de saisie existent, surtout que ce n'est pas son métier de jongler en permanence avec les formules et les feuilles Excel. Peu habitué à ce genre d'exercice, cet entrepreneur ne voit pas systématiquement les anomalies. Il peut même prendre des décisions erronées, comme la fixation d'un tarif par rapport à un coût de revient mal calculé.
Le cauchemar du reporting sur Excel pour les professionnels du chiffre
Les experts-comptables et les DAF à temps partagé sont confrontés aux limites du tableur proposé par Microsoft 365. Voici d'autres aspects cauchemardesques :
- une quantité d'informations qui explose et difficilement conciliable avec une base de données sur fichier Excel
- l'obligation d'ajouter de nombreuses formules de contrôle face au risque d'erreurs
- un manque de collaboration au sein des équipes
- une difficulté à automatiser les actualisations des reportings
- une diffusion des rapports et tableaux de bord souvent manuelle et en mode one shot
L'alternative à Excel au singulier, évidemment
De multiples solutions de gestion des données existent pourtant sur le marché
Aujourd'hui, les experts-comptables comme les dirigeants de TPE et PME qui cherchent un outil pour la gestion financière et opérationnelle ont l'embarras du choix. L'offre actuelle comporte aussi des logiciels en mode SaaS : Airtable, Smartsheet ou Zoho Sheet. S'y ajoutent des solutions de Business Intelligence. Dans cette dernière catégorie, Power BI est la solution de data visualisation de Microsoft qui permet de créer des reportings élaborés avec davantage de productivité et d'impact visuel.
La complexité de Power BI sans formation ou usage fréquent
Power BI fait partie de la catégorie "Business Intelligence". Déployé par Microsoft pour dépasser la capacité d'Excel, et interconnecté au tableur, c'est un outil puissant. Toutefois, c'est impossible pour un dirigeant d'entreprise de le maîtriser rapidement, surtout sans formation et sans pratique intensive. Nombreux sont ceux qui ont abandonné, faute d'efficacité avec un usage épisodique.
L'alternative à Excel : Power BI sur la plateforme Drivn
Associer une application en mode SaaS et cloud à la Business Intelligence de Microsoft (Power BI) nous semble le meilleur compromis pour les petites entreprises et leurs experts-comptables. C'est exactement ce que propose Drivn. C'est la vraie alternative à Excel.
Qu'est-ce que Drivn ?
Drivn est une jeune société qui vise à rendre les données accessibles pour les entrepreneurs et à les mettre au centre de leurs décisions. Elle associe deux technologies pour un reporting simple, accessible et industrialisable : Power BI et l'IA d'OpenAI.
Les avantages concrets de notre alternative à Excel
Dans le match Power BI vs Excel, le gagnant est évidemment Power BI. Le fait de proposer l'utilisation de Power BI sur une plateforme qui guide l'utilisateur et comporte de l'IA constitue un plus indéniable. Ce sont les raisons pour lesquelles Drivn est l'alternative à Excel, quel que soit votre projet.
Les 4 avantages majeurs de notre plateforme Drivn par rapport à la Business Intelligence classique :
- plus de souplesse dans les fonctionnalités et la personnalisation
- aucune formation nécessaire sur l'outil avant de se mettre au travail
- une exploration des données multi-sources, financières et non financières
- un coût d'utilisation plus faible du logiciel
L'insertion d'OpenAI pour des rapports de gestion plus intelligents
Choisir Drivn c'est aussi adopter l'intelligence artificielle générative de façon native dans une solution BI. Cette technologie sert à générer des commentaires automatiques sur l'analyse des données de chaque entreprise. L'outil peut même suggérer des recommandations ou un plan d'action. Les collaborateurs du cabinet ou les DAF externalisés gagnent du temps avec un tel copilote en ligne.
Des connecteurs avec les logiciels des cabinets d'expertise comptable
En plus des 150 connecteurs natifs de Power BI, Drivn dispose de ses propres connecteurs pour les cabinets d'expertise-comptable, afin de simplifier l'intégration : Tiime, Cegid Quadra, MyUnisoft, Pennylane et ACD. D'autres sont en cours de développement.
Le témoignage d'Isabelle, comptable dans deux TPE, démontre parfaitement comment elle optimise la gestion des deux entités avec Drivn. À la clé, plus d'efficacité au travail et donc plus de sérénité !
