Power BI n’est pas un nouveau concept de management, pas plus qu’une nouvelle école de marketing ou la dernière stratégie financière révolutionnaire. Et pourtant, il peut être tout cela si vous adoptez la Business Intelligence pour optimiser la gestion et le pilotage de votre entreprise.

Pour les cabinets de gestion, de comptabilité et de conseils, Power BI, associé à Drivn, permet un gain de temps substantiel, l’optimisation de vos conseils dopés par l’IA pour booster l’acquisition et la fidélisation de vos clients. Pour les entrepreneurs, c’est tout simplement le moyen le plus simple, le moins cher et le plus efficace pour adopter la Business Intelligence et l’intégrer à votre stratégie que vous soyez à la tête d’une microentreprise, d’une TPE ou d’une PME.

Ne vous dites plus que Power BI, la business intelligence ou l’IA, c’est pour les autres ou les grandes entreprises. Power BI est dans Drivn et cela change tout ! Découvrez Power BI et comment Drivn a dompté le monstre pour le mettre à votre service.

Qui a conçu Power BI ?

Commençons par rendre à César, ce qui est à César : Power BI est une solution conçue, créé et développée par Microsoft. On ne présente plus le géant du GAFAM qui est un leader omnipotent pour le grand public avec ses solutions Windows, mais aussi en B2B que ce soit sur les logiciels, le cloud et les solutions de Business Intelligence. Power BI est l’une d’elles ; c’est une des briques sur laquelle est construit Drivn. Nous utilisons la puissance de Power BI pour vous offrir une version enrichie et surtout adaptée aux besoins des entrepreneur ou des cabinets de conseil.

Pour Drivn, le fait que cela soit une solution Microsoft nous garantit des standards de qualité, un temps d’avance et une continuité dans le développement.

Power BI : la petite histoire

Alors que l’IA générative s’invite de plus en plus dans nos vies, que le terme Business Intelligence est sur toutes les lèvres, on pourrait penser que des solutions comme Power BI sont récentes… Et pourtant, Power BI est né en 2010 sous le nom de Project Crescent. Il faut attendre 2013 pour qu’il soit officiellement présenté comme « Power BI pour office 365 ». C’est le grand début de la solution de Microsoft qui s’est tout de suite inscrite dans l’écosystème du géant de Redmond : Excel, Power Query, Power Pivot et Power View.

Depuis, Power BI est devenu  le leader, pour l’instant, incontesté, des plateformes d’analyses et de business intelligence dans le monde. Depuis sa création, il est nommé tous les ans dans la catégorie « leader de marché » du classement du Gartner Magic Quadrant, le guide Michelin de la tech ! Dans ce monde de la tech, la place est chère et des concurrents solides sont apparus comme Qlik ou Salesforce.

La rencontre de Drivn et Power BI

La visualisation des données l’aboutissement de tout le travail que Drivn va faire en amont dans ce qu’on appelle la valorisation des données, mais aussi dans l’utilisation de l’IA pour optimiser les analyses et proposer des préconisations pertinentes et sur mesure.

Soit nous inventions une solution native en espérant être plus rapide, plus efficace et plus fort que Microsoft et son armée de développeurs, soit nous utilisions ce qui se fait de mieux dans la Data Visualisation tout en profitant de l’expertise d’un géant de la tech, capable de générer des mises à jour en quelques semaines. Notre objectif n’est pas de réinventer la roue, mais d’offrir aux utilisateurs de Drivn le meilleur des technologies de Business Intelligence en toute simplicité. Power BI est un monstre et nous l’avons dompté pour vous afin de démocratiser la Business Intelligence. Précisons que Drivn est agile et pourra à l’avenir changer la brique Power BI à la demande, si un client préfère Qlik, Tableau ou un autre outil de visualisation.

Power BI : qu'est-ce que c'est ?

Power BI est un outil de Data Visualisation et de solutions de Buisness Intelligence Self-Service. Si c’est du charabia pour vous, c’est normal et c’est pour cela que nous avons inventé Drivn.

Plus simplement, c’est une suite de différentes solutions de logiciels, d’applications et d’outils de connexion dont l’objectif est de permettre une visualisation simple et claire des datas générées par votre entreprise. Power BI transforme vos datas en données exploitables qu’il va publier dans des tableaux de bord. C’est ce qu’on appelle la visualisation.

Imaginez un tableau Excel constitué de centaines de ligne qui doit être utilisé par un cabinet de conseils ou présenter à une réunion d’investisseurs. C’est imbuvable, difficilement compréhensible et pas du tout commercial — nous détaillons ce comparatif Power BI vs Excel dans un article dédié. Power BI va extraire les données sélectionnées et les intégrer directement dans un tableau de bord que vous pouvez créer sur mesure en transformant un fichier Excel en graphique ludique et appétant.

Power BI est donc un outil de gestion et de visualisation des données de l’entreprise qui permet une meilleure compréhension et donc une meilleure communication en interne et en externe et finalement un pilotage d’entreprise plus précis, basé sur les données réelles de votre business. La puissance de cet outil, qui disons-le est une merveille, peut aussi freiner son adoption pour les PME et les TPE.

Power BI : taillé pour les grandes entreprises ?

Microsoft ne se présente plus et lorsque le géant du GAFAM lance une solution aussi globale, il crée un monstre capable de s’intégrer dans des multinationales et leurs écosystèmes informatiques complexes pour gérer des flux de données en continu, instantanés et dont les débits sont vertigineux. Power BI s’adapte à tous les business et à la plupart des besoins, mais son utilisation demande des compétences spécifiques qu’une PME, un artisan ou un cabinet d’expert comptable n’ont pas forcément. On peut également parler tout simplement du temps pour paramétrer la solution ou l’intégrer dans son écosystème informatique. Aussi intuitives que peuvent être les interfaces de Power BI, il faut avoir les connaissances, le temps et tout simplement l’envie et le goût pour les utiliser — notre guide Power BI pour les nuls aide justement à franchir ce cap.

Drivn répond à ses freins pour une adoption massive de la BI en France. Nous avons donc en quelque sorte dompté la bête afin d’intégrer Power BI dans une solution simple, appétante et ludique pour démocratiser l’utilisation de la Business Intelligence et de l’IA. Les DAF et experts-comptables qui cherchent une alternative à Power BI y trouvent une réponse concrète.

Comment Power BI fonctionne ?

Power BI fonctionne comme une chaîne de production où l’utilisateur va décider ce qu’il utilise. C’est l’une des plus-values de cette solution, c’est qu’elle peut s’adapter à votre métier et donc à votre besoin : administrateur, comptable, ressource humaine, cabinet d’audit, etc.  Power BI utilise les datas selon les attentes de l’utilisateur sans les modifier. Il est donc possible que plusieurs services travaillent en même temps sur les mêmes données pour créer des tableaux adaptés à leurs attentes.

Power BI, c’est six grandes solutions :

Pour chacune de ses solutions, il existe différentes applications qui vont venir s’imbriquer pour aller plus loin dans le sur-mesure et offrir une solution à un métier précis. Vous entendrez souvent et de plus en plus souvent dans la Business Intelligence, le terme d’adoption massive. Power BI est clairement l’acteur majeur de cette adoption massive, car il offre une agilité déconcertante à toutes les entreprises qui ont la capacité en compétence, en connaissance et un temps à consacrer à la solution de Business Intelligence. Power BI est une solution dite « no code ». Cela signifie qu’il est possible de l’utiliser sans taper le moindre code, mais plus vous souhaitez l’adapter à vos besoins, plus le besoin de soulever le capot va s’imposer.

Pourquoi Drivn utilise Power BI ?

Power BI est une arme redoutable dans le cadre d’une démarche de Business Intelligence, mais il requiert des compétences spécifiques en informatique, en développement, en gestion des datas sans parler d’une expertise métier pour concevoir les tableaux de bord adaptés à vos attentes. Avec Drivn, nous avons développé une solution qui utilise la puissance de Power BI en la rendant accessible à des entreprises, ou à des cabinets les accompagnant, n’ayant pas les compétences en interne, le temps nécessaire pour l’utiliser ou simplement l’appétence pour les chiffres, les datas et leurs analyses.

Power BI a les défauts de ses qualités : c’est une fusée capable d’aller sur Mars, mais il faut savoir l’utiliser et l’adapter aux besoins et aux objectifs de chacun. Il est souple et il permet à nos développeurs de le moduler et d’ajouter d’autres briques comme par exemple l’intelligence artificielle générative Open AI.

Pourquoi utiliser Power BI associé à Drivn ?