DAF à temps partagé ou expert-comptable, vous accompagnez de multiples entreprises dans le pilotage de leur activité. Les tableaux de bord et indicateurs s'enchaînent et le nombre de lecteurs des rapports ne cesse de croître. Vous avez démarré seul avec Power BI, mais vous vous sentez en souffrance, épuisé ou parfois dépassé ? Vous recherchez une alternative à Power BI pour du reporting structuré ? Rien de plus normal. La bonne nouvelle ? L'écueil auquel vous vous heurtez n'est pas Power BI — comme le montre notre comparatif Power BI vs Excel. La solution à votre problème existe sans lâcher cette technologie.

Pourquoi les financiers cherchent-ils une alternative à Power BI ?

Les métiers du chiffre comme DAF externalisé ou expert-comptable exigent une bonne dose d'organisation pour répondre à tous les clients dans des temps courts et de façon efficace.

Des professionnels en souffrance pour structurer l'analyse des données

Avec une data de plus en plus accessible dans toutes les entreprises, du fait de la transformation digitale, l'heure est à l'adoption d'une solution de business intelligence. Même les clients, les dirigeants, trouvent dans un tel outil décisionnel collaboratif un réel intérêt au quotidien.

Un réflexe s'impose en général pour manipuler les données : commencer avec Power BI de Microsoft. Pourtant, combien avons-nous rencontré de financiers de ce type qui se retrouvent en difficulté pour structurer correctement leurs reportings ? Combien abandonnent carrément la solution BI du géant américain, parce qu'ils perdent trop de temps et d'argent dans un usage mal pensé ? Notre guide Power BI pour les nuls aide pourtant à poser les bonnes bases.

Des besoins d'automatisation de multiples tableaux de bord mal appréhendés

Dans les directions financières part-time comme dans les cabinets d'expertise comptable, l'établissement des reportings représente seulement une petite partie des missions. Ces professionnels ont un besoin impérieux d'industrialiser leurs tâches autour de la data, tout en gardant la capacité d'adapter les indicateurs financiers de performance à chaque lecteur.

L'enjeu réside dans l'automatisation maximale des processus : préparation, actualisation, analyse et diffusion de chaque tableau de bord.

Un pilotage de Power BI en solo qui génère de la perte de temps

Ces professionnels s'engouffrent sans réelle maîtrise dans Power BI Service. Ils demandent à leurs clients de souscrire des licences Power BI Pro pour chaque utilisateur. Dès que leur activité se développe, les difficultés commencent avec la gestion manuelle des droits des utilisateurs notamment.

Quels sont les besoins BI spécifiques des métiers de la finance à temps partagé ?

Les cabinets d'expertise comptable et les DAF externes présentent des particularités fortes qui devraient entrer en ligne de compte au moment du choix d'outils de business intelligence.

Les DAF et les experts-comptables ne sont pas des contrôleurs de gestion à plein temps

Ces financiers ne travaillent pas dans une seule entreprise. Le tableau de bord correspond à une petite partie de leur mission. Ce ne sont pas des contrôleurs de gestion à part entière. Ils ont besoin de solutions :

Des financiers en mode multi-dossier

Ces experts jonglent avec des problématiques bancaires, financières, fiscales, RH, informatiques, etc. Le tableau de bord ne doit pas les accaparer toute la journée pour une seule entreprise. Idéalement, ils cherchent aussi à pouvoir déléguer et superviser ces tâches relatives à la business intelligence.

Pourquoi Power BI n'est jamais le problème d'un reporting mal structuré ?

Dans les faits, nous constatons chez Drivn que la BI de Microsoft ne constitue pas la source de leurs tracas. Ce n'est pas l'outil de business intelligence qui est en cause, mais la manière de s'en servir.

Les erreurs classiques des financiers dans Power BI pour du multi-dossier

Toutes ces erreurs génèrent des pertes de temps et d'argent. Mal exploité, le coût de Power BI complet peut vite chiffrer. C'est alors que ces financiers se mettent à la recherche d'une alternative à Power BI pour du reporting structuré.

Pourquoi Power BI utilisé en SaaS est-il la meilleure alternative ?

L'énorme avantage d'une plateforme Power BI réside dans la délégation technologique confiée à ce prestataire, en particulier pour la gouvernance. Le DAF se concentre sur ce qu'il sait faire : exploiter en profondeur chaque source de données, concevoir des tableaux de bord pertinents.

Pourquoi un SaaS Power BI révolutionne-t-il l'usage pour des non spécialistes ?

C'est généralement une solution BI qui exploite la technologie de Microsoft sous la forme d'un SaaS. Le géant américain propose ainsi une forme de licence appelée Power BI Embedded. Cette plateforme gère l'essentiel de la gouvernance Power BI : simplifie et rationalise l'usage pour ses utilisateurs.

Comment Drivn résout-il la complexité de la gouvernance de Power BI ?

Drivn fonctionne de cette manière : notre offre revient à proposer un SaaS Power BI. Plutôt que de vous détourner de la technologie de Power BI, nous vous aidons à la dompter, sans formation et sans perte de temps. Plusieurs niveaux de délégation existent, pour vous délester de la gouvernance, partiellement ou totalement :

Quels sont les gains opérationnels obtenus par les DAF ?

En résumé : Power BI est, et demeurera un super outil pour les métiers de la finance. Mais pour accompagner de multiples TPE ou PME en matière de reporting, mieux vaut exploiter les fonctionnalités d'un SaaS comme Drivn. Vous restez concentré sur le cœur de vos compétences et vos tableaux de bord. Vous confiez la technique et la gouvernance à un spécialiste.