Le Monchu : Comment François gère les charges de l'entreprise

François qui a repris l’affaire il y a 2 ans, rencontre des difficultés dans l’analyse et la gestion des charges de son business.

Retour sur la collaboration entre François & Drivn, où, comment François a repris la main sur la gestion financière de son entreprise grâce à un tableau de bord simple et ludique ! 

Avant, il surveillait ses charges avec une méthode d'un autre temps

 Voici un exemple de comptes rendus que François reçoit de son comptable :

Penchons-nous sur 3 indicateurs de performances clés pour François dans la gestion de son restaurant Le Monchu  :

Coût achat marchandises vendues

Il désigne pour une entreprise, l’achat des marchandises, matières premières ou biens, jusqu’au moment où elles sont stockées et vendues (+ pertes).

Il se calcule avec le montant des achats des marchandises, ajouté aux variations des stocks (Stock Initial – Stock Final).

Autres achats + charges externes

Ils comportent les achats de bien non stockables de matières et de fournitures (énergie, eau, gaz, électricité), les redevances de crédit-bail, les frais de déplacements, d’entretien et de réparation, les frais bancaires et même les primes d’assurances.

Charges de personnel

Cet indicateur regroupe la masse salariale, soit le cumul des rémunérations brutes des salariés d’une entreprise.

Quoique ce compte rendu soit bien détaillé, François rencontre des problèmes lors de sa lecture :

• Son compte rendu ne lui permet pas de faire facilement des comparatifs mensuels et annuels de ses ventes, dépenses, des charges de son personnel…
• François accède difficilement au détail de ses charges internes et externes (sauf s’il veut y passer des heures…)
• Il ne peut pas comparer d’une année à l’autre le total de ses dépenses, achats, charges etc… 

François doit donc à chaque fois appeler son comptable s’il veut rentrer dans le détail de ses charges ou dans l’analyse de son business via des centaines de factures…

Conséquence ? Une perte de temps et d’argent pour lui et son comptable.

→  Pourtant, une bonne analyse de son business passe par une bonne gestion des charges (et vice-versa). Il est donc primordial pour François d’avoir facilement accès à l’état de santé de son restaurant ! 

Aujourd'hui, il a une vision claire sur la gestion de ses charges !

↑ Voici le tableau de bord que nous avons construit avec François pour répondre à ses besoins en matière de données financières.

Il est visuel et intuitif, rassemblant les indicateurs de performance nécessaires à la gestion de son entreprise. Il lui permet d’accéder à ces informations sans y passer des heures, ou sans avoir d’expertise en comptabilité ou en analyse de données.

Comme vous pouvez le constater, 1 onglet = 1 indicateur de performance vue sous plusieurs angles. Chaque onglet regroupe un ensemble de données propres à un indicateur. 

Par exemple, l’onglet Achats regroupe toutes les données concernant les achats de marchandises, de prestations de services, les variations des stocks (sous forme de courbes, graphiques et chiffres clés), etc…

Ainsi, François peut rapidement analyser et comparer le détail de ses charges, de ses achats et donc faciliter sa prise de décision ! 

Résultat ?

François peut suivre l’état de santé de son restaurant sans l’aide de son comptable et dès qu’il le souhaite !

Grâce au tableau de bord Drivn, François accède facilement et rapidement à des informations justes et de son choix tels que :

• Ses courbes de trésorerie ;
• Son Grand Livre Fournisseurs ;
• Le détail de son CA, de ses dépenses, ses charges externes et ses charges de personnel…   

Ses fonctionnalités favorites ?

Les comparatifs annuels du volume de ses dépenses (charges externes + achat marchandises) et les comparatifs mensuels de son CA !