1 - La sécurité des données avec Power BI : un point dur qui inquiète parfois

La gouvernance et l’administration de Power BI comportent 4 points d’attention majeurs : la sécurité des données et leur confidentialité, le contrôle du locataire au niveau de Microsoft Entra, la gestion des utilisateurs ainsi que celle des licences professionnelles. Traitons ici du premier sujet.

Un partage de données accidentel ou mal protégé qui peut générer la fuite d’informations sensibles

Quelle entreprise souhaiterait que ses données les plus sensibles fassent l’objet de fuites ? Pourtant, dans de nombreuses situations, l’utilisateur de Power BI a besoin d’exporter et de partager ses rapports. Certains modes d’utilisation de Power BI peuvent conduire à donner accès à des informations mal protégées par accident à des personnes non autorisées.

Ceci peut se produire, par exemple, lors du téléchargement de données vers des fichiers bureautiques du type Excel, volontairement ou de façon malveillante. Êtes-vous certain de bien maîtriser ce que vous faites avec Power BI ? Quelles mesures de protection avez-vous déployées pour la conformité des données avec la réglementation, tant pour leur stockage, leur sauvegarde que pour leur consultation ?

L’importance de gérer et contrôler les accès aux données de la Business Intelligence

L’administration des accès aux informations devient un sujet de préoccupation majeure, à l’heure du digital, avec tout disponible en ligne, sur le cloud et en mode collaboratif.

Un des avantages d’un outil comme Power BI c’est justement la capacité à partager ses documents et rapports. Pour autant, les erreurs dans la configuration des accès (contrôle et niveau) peuvent vite entraîner des risques, comme la divulgation de données confidentielles à des utilisateurs non autorisés.

Si vous utilisez des appareils ou un réseau mal sécurisés pour vous connecter à Power BI Service, vous aggravez la situation. Le risque d’interception de données augmente avec de tels systèmes. Les sociétés de conseil comme les experts-comptables ou DAF à temps partagé ont tout intérêt à sécuriser au maximum leurs données et pratiques, vu le nombre d’utilisateurs potentiels.

Une méconnaissance des règles de sécurité au niveau des lignes (RLS), objets (OLS)

Que ce soit par méconnaissance ou par défaut d’attention, une mauvaise configuration de certaines fonctionnalités dans Power BI conduit à enfreindre les règles de sécurité de base. Prenez garde au paramétrage informatique de :

En outre, si vous maîtrisez mal la mise en œuvre de signets de rapports ou la navigation dynamique dans Power BI, vous pouvez entacher la sécurité des rapports, ainsi que leur performance. Pourtant, la fonctionnalité « signets » est très utile pour partager des vues conçues avec des filtres spécifiques pour un public donné, par exemple.

Une gestion des exports et partages d’information mal sécurisée dans les entreprises et en dehors

La Business Intelligence avec Power BI permet de nombreuses interactions dans les équipes et avec des applications comme Excel, PowerPoint, etc., ainsi que des éditions au format PDF. Mais, un manque d’étiquetage et de chiffrement peut enlever la protection à ces données analysées et traitées dans Power BI, avant de les diffuser en dehors de l’application BI.

C’est encore un risque de fragilisation de la sécurité et de la confidentialité des données. L’absence de stratégie data sur le plan de la gouvernance Power BI peut conduire à sur-partager de façon malveillante ou accidentelle les données d’une entreprise ou d’une organisation.

La limite des utilisateurs gratuits de Power BI

Vous vous dites que Power BI propose une version d’utilisation gratuite avec la licence Power BI Free ? C’est effectivement une des solutions offertes par le tarif Power BI de Microsoft. Nous vous mettons toutefois en garde contre le risque de télécharger et manipuler des données avec ce type de licence, sans développer de contrôles.

La mise en place de telles pratiques comporte des menaces. Elles peuvent conduire à enfreindre les réglementations, tant en interne de l’organisation qu’en externe. Or, si vous pensez à la CNIL ou au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), la mauvaise gestion de la confidentialité peut vous coûter cher !

2 - Pourquoi le système de plateforme Power BI Drivn vous garantit-il la sécurisation des données ?

En matière de sécurité des données, le doute n’est plus permis. Les organisations confient leur data à des utilisateurs de Power BI pour en extraire les informations essentielles au pilotage et à la décision. Ces pratiques doivent se réaliser en toute confiance, avec des solutions cloud qui prennent en compte la protection des données et la confidentialité, comme dans tous les logiciels.

Drivn, un SaaS Power BI qui répond aux besoins de gouvernance et de protection des données

Qui sommes-nous ? Nous sommes une jeune start-up de la région bordelaise qui se consacre à simplifier et à industrialiser la Business Intelligence. Nous avons conçu notre plateforme Power BI en mode SaaS pour à la fois les entrepreneurs individuels, les experts-comptables, DAF externes et sociétés de conseil.

Tous les utilisateurs visent la simplicité, tant dans le paramétrage, l’utilisation que l’administration de Power BI :

Une plateforme BI sécurisée avec la capacité Power BI Embedded pour de multiples entreprises et utilisateurs

Alors, comment procédons-nous ? Nous ne sommes pas des magiciens ! Nous exploitons les meilleures technologies qu’offre Power BI de Microsoft.

Ainsi, Drivn fonctionne avec la licence Power BI Embedded. Le mot « embedded » signifie en français « embarqué ». Ce processus consiste donc à embarquer Power BI dans une autre application par API, afin d’y concevoir des analyses et tableaux de bord directement. 

Chez Drivn, nous embarquons Power BI dans notre SaaS spécial Business Intelligence. En quelque sorte, Drivn est un outil BI en libre-service. Il donne à chaque utilisateur les fonctionnalités de la licence Power BI Pro sans en payer le prix. C’est d’autant plus intéressant que Microsoft a annoncé la hausse des tarifs pour les licences en avril 2025. Avec Drivn, vous bénéficiez d’une protection organisée de votre information, données et rapports, et vous réduisez le prix de Power BI.

Drivn, la Business Intelligence de Power BI, sécurisée, simplifiée, industrialisée et… SaaSifiée

Les clients de Drivn évitent de devoir disposer d’un administrateur et d’un développeur Power BI qui connaissent le code. Chef d’entreprise, vous débutez sur ce type de solutions BI ? Nous offrons plusieurs niveaux d’abonnement. Vous choisissez en fonction de votre maîtrise de Power BI et de votre souhait d’autonomie. Vous êtes expert Power BI et visez des systèmes et pratiques qui simplifient la gouvernance des données ? C’est aussi ce que vous apportent nos processus BI en mode SaaS avec de l’IA maison. Vous bénéficiez d’une gestion de la sécurité structurée et facilitée. Envie d’échanger avec Adrian Rodriguez, le fondateur de Drivn ? Prenez rendez-vous ici pour une démo.

Pour approfondir le fonctionnement informatique de Drivn en matière de gouvernance des données, voici d’autres informations utiles :