Prix des licences Power BI en hausse : comment faire sans ?

Microsoft augmente ses tarifs Power BI en 2025. Et la hausse est plus que significative pour l’utilisateur. Alors, comment réagir pour l’exploitation des données et la préparation de vos rapports ? Continuer à utiliser le célèbre outil de business intelligence, et subir un prix de licence Power BI qui explose vos coûts ? Ou alors, trouver la capacité de toujours bénéficier de cette technologie, mais sous une autre forme ? C’est ce que vous propose le SaaS Drivn, grâce à sa licence Power BI Embedded. On vous explique !

1 - Power BI : la solution de business intelligence de Microsoft pour exploiter vos données et décider

Le processus de business intelligence fait partie des méthodes de travail incontournables pour tous les professionnels qui exploitent de la data. L’objectif consiste à en extraire les informations importantes pour prendre des décisions éclairées. De la collecte des données à leur restitution, dans des tableaux de bord ou pour le calcul d’indicateurs financiers ou opérationnels, les outils BI couvrent tout le spectre de la data en entreprise.

Power BI de Microsoft fait partie des outils leaders du marché en matière de business intelligence. Disponible sous diverses formes et plusieurs licences, cet outil décisionnel s’impose pour de l’analyse, tant chez les contrôleurs de gestion, les experts-comptables, les DAF à temps partagé que les sociétés de conseil.

2 - Prix d’une licence Power BI : combien ça coûte en 2025 ?

Power BI apporte un gain de temps et d’argent pour tout tableau de bord financier. Mais, Microsoft, son éditeur, vient d’annoncer une hausse sensible du prix des licences Power BI.

Des licences Power BI gratuites et payantes avec une hausse du prix en 2025

Nous avons détaillé les licences ainsi que les outils (Desktop, Service et Mobile) dans un autre article sur les tarifs de Power BI avec les différentes offres.

Pour résumer, l’utilisateur qui traite avec Microsoft a le choix suivant :

licence Power BI Free, donc la version gratuite aux fonctionnalités limitées ;
licence Power BI Pro ;
licence Power BI Premium Per User (PPU) ;
licence Power BI Premium (pour une entreprise et non pas pour un utilisateur) ;
Power Bi Embedded pour une intégration de l’outil directement dans vos propres applications.

Fin 2024, Microsoft a expliqué que le prix des licences Power BI augmente à compter d’avril 2025 pour la première fois depuis la création de la solution.

Les nouveaux tarifs Power BI de Microsoft pour les licences Pro et Premium

La hausse opérée sur les licences Power BI Pro et Power BI PPU se remarque. Ainsi, il vous en coûte à compter d’avril 2025 :

14 USD par mois pour Power BI Pro, soit un prix de licence en progression de 40 % ;
24 USD par mois pour la licence PPU, soit un surcoût de 20 %.

Le communiqué de presse de Microsoft précise que l’augmentation du prix des licences est similaire dans toutes les devises.

3 - Comment offrir Power BI aux utilisateurs sans payer le prix de la licence de Microsoft ?

L’offre de services Power BI comporte des fonctionnalités intéressantes pour les développeurs. Chez Drivn, nous avons mis au point notre propre plateforme BI en mode SaaS. Elle repose sur les technologies Power BI ainsi que celles de l’IA, que nous développons nous-même, grâce à Azure AI Foundry. Et en termes de prix Power BI comme d’accessibilité de la solution, ça change tout pour nos utilisateurs !

Choisir Power BI sous sa forme gratuite, une solution aux fonctionnalités limitées

Vous pourriez vous laisser tenter par la gratuité qu’offre généreusement Power BI à ses utilisateurs. Pourtant, les services qu’apporte cette licence Power BI ne correspondent pas souvent aux besoins des entreprises comme les cabinets de conseil, de formation, les ESN ou les experts-comptables.

En effet, utiliser gratuitement Power BI permet de partager le contenu de ses rapports de façon limitée sur Power BI Service, grâce à la plateforme Fabric de Microsoft. Mais, cela se fait avec des liens publics, sans garantir la confidentialité. C’est évidemment exclu dès lors que vous traitez des données financières ou RH notamment. Avec, cette version de l’outil Microsoft, c’est difficile pour une organisation de fonctionner en mode collaboratif avec chaque utilisateur, client ou collaborateur.

Prendre un abonnement à un SaaS Power BI sous licence Power BI Embedded

Une option existe pour éviter le prix de la licence Power BI et sa hausse. Vous pouvez en effet souscrire à un SaaS Power BI qui se charge de tout pour vous. Financièrement, entre le coût de l’abonnement et les autres avantages qu’offre une telle solution, vous ressortez gagnant.

Un SaaS Power BI est une plateforme pour la business intelligence, créée par un prestataire avec la technologie Power BI. Microsoft autorise ainsi la conception de telles applications, grâce à la licence Power BI Embedded. Ce mot signifie embarquer Power BI dans un outil, portail ou logiciel.

Les utilisateurs d’un tel SaaS Power BI traitent avec cette plateforme et non plus avec Microsoft directement. C’est le choix que nous avons effectué chez Drivn. En outre, vous avez la capacité de proposer notre plateforme BI en marque blanche à vos propres clients. C’est par exemple la solution BI idéale pour l’expertise comptable.

Les atouts du SaaS Drivn pour limiter les coûts de la BI et bien plus

Microsoft augmente le prix des licences Power BI Pro et PPU. Eh bien, pas nous ! Aucun changement de tarif n’est prévu chez Drivn, malgré la hausse annoncée. Avec nos abonnements, vous bénéficiez d’un service premium sans en payer le prix. Vous accédez à un espace de travail du type Power BI Service, sans disposer personnellement de licence Power BI.

Mais, le gain financier avec Drivn ne se limite pas à ce coût des licences. Les avantages de Power BI chez Drivn sont significatifs. Ainsi, nous apportons une solution BI technologiquement performante, sans devoir :

suivre une formation préalable pour analyser vos données et établir des rapports, car Drivn c’est aussi l’outil Power BI pour les nuls ;
passer des certifications Power BI ;
investir beaucoup de temps pour concevoir vos modèles, états et rapports ;

former vos propres clients, les entreprises pour qui vous émettez des reportings, des analyses financières avec l’IA, etc.

Drivn : des abonnements, sans payer le prix de licence Power BI Premium

Drivn propose divers types d’utilisation de sa plateforme Power BI avec une tarification qui lui est propre. Du débutant qui souhaite un encadrement maximum pour le contenu de ses tableaux sur desktop à la personne totalement autonome, chacun trouve le niveau qui lui convient avec notre offre. En outre, nous accompagnons nos utilisateurs vers les niveaux supérieurs (de 1 à 4). Cette formation par l’action vous donne la capacité de passer de zéro à héros, tant pour analyser, diffuser que consulter des rapports de business intelligence.

Votre temps et votre argent sont précieux. Et si vous sautiez le pas ? Inscrivez-vous pour une démo personnalisée de l’outil avec Adrian Rodriguez, le fondateur de Drivn !

Utiliser Drivn, c’est pouvoir analyser efficacement son activité, être plus serein dans ses décisions et se libérer du temps de qualité.