Nous avons rencontré Isabelle, utilisatrice de Drivn : elle nous raconte son expérience et les avantages que lui apporte l’utilisation des solutions Drivn dans son quotidien de comptable pour deux TPE à la lumière de ses 40 ans d’expérience dans le monde de la comptabilité et de la gestion.
Je m’appelle Isabelle et à 63 ans je suis en semi-retraite. J’ai évolué une dizaine d’année dans l’horticulture et 25 ans dans un cabinet d’expert-comptable. J’ai ensuite fait le choix de travailler en intérim en comptabilité avant de devenir consultante pour des entreprises et des cabinets de comptabilité.
J’ai débuté par l’administratif et peu à peu, j’ai dû apprendre la comptabilité. Tout de suite, j’ai apprécié la logique des chiffres, comme une mécanique et ses rouages qu’il faut apprendre, connaître et savoir organiser pour parvenir à un résultat juste qui est porteur de sens. C’est un peu comme un moteur constitué d’une multitude de pièces. Et cela me passionne depuis 40 ans et des poussières. J’ai eu la chance de connaître la comptabilité à la main, l’arrivée de l’outil informatique, des logiciels de compta. Aujourd’hui, j’utilise Drivn depuis plusieurs années. Pour moi, c’est une révolution remarquable que ce soient pour les chefs d’entreprise, les cabinets de conseil et d’expertise comptable, mais aussi les investisseurs.
Exponentielle ! J’ai débuté la compta en 1990, c’étaient des grands livres de compte où on écrivait à la main en utilisant une simple calculatrice pour faire nos calculs. L’informatique existait déjà, mais certains métiers, comme les professions libérales avaient encore l’obligation légale de tenir des livres de recettes. J’ai connu l’époque où on éditait les bilans en les dactylographiant à la machine. Il fallait compter trois heures au moins pour un exercice fiscal, alors que maintenant, c’est fait en 10 minutes !
Complétement ! On est passé d’une tâche fastidieuse à quelques clics. Le process était lourd : il fallait tout faire à la main, puis c’était vérifié et une fois que la liasse était validée, la secrétaire devait ensuite tout remettre au propre. Évidemment, l’arrivée de l’informatique et surtout des logiciels de compta, nous a fait basculer d’un dur labeur à une tâche rapide et plus agréable. Le terme enfer est un peu exagéré, mais dire qu’on est passé de l’enfer au paradis ne serait pas loin de la vérité. Je pense que mes confrères qui ont connu les deux époques sont d’accord avec moi. Aujourd’hui, avec Drivn, un comptable peut se consacrer à des taches plus valorisantes et plus intéressantes comme l’accompagnement et le conseil aux clients.
Pour définir Drivn, je commencerai par dire ce qu’il n’est pas : Drivn n’est pas une solution comptable, mais un outil qui vient sélectionner les données comptables pour les analyser et les synthétiser dans des graphiques qui sont bien plus agréables à lire qu’un tableau Excel sans fin. De plus, ils sont bien plus compréhensibles et parlants pour des personnes qui ne sont pas comptable. En résumé, je pourrais dire que Drivn est une solution de business intelligence pour le pilotage d’entreprise notamment pour ceux qui n’ont pas de formation en comptabilité et en analyse financière. Elle est simple, ergonomique et fonctionne même sur smartphone avec une application dédiée.
Et bien, prenons un exemple concret : en analysant les ventes et les autres écritures comptables, je peux connaître les recettes du mois dernier, mais ce ne sera que des chiffres qui ne parleront pas forcément à tous les collaborateurs. Avec Drivn, je fais la mise à jour des chiffres et je peux obtenir les dernières données à N-1 ou N-2, un comparatif sur les trois derniers mois, etc. L’éventail de choix sur les périodes est très large, ce qui permet d’avoir une analyse précise d’un événement sur la vie comptable et l’activité d’une entreprise en quelques clics, mais en plus sous forme d’un graphique qui sera lisible et compréhensible par tous. Un chef d’entreprise, un investisseur ou un collaborateur va pouvoir consulter rapidement des données stratégiques en un coup d’œil sans avoir à trifouiller des tableaux de chiffres. L’entrepreneur peut rapidement prendre des décisions et être beaucoup plus réactif avec Drivn…
Exactement et c’est vraiment bluffant quand on a connu l’évolution de la comptabilité. Drivn utilise l’Intelligence artificielle pour commenter les tableaux et les graphiques et proposent même des solutions pour répondre à des problématiques précises. Je ne sais pas vraiment comment cela fonctionne, mais je peux vous dire que j’ai été étonnée par la pertinence des conseils. Cerise sur le gâteau, ils peuvent s’adapter à votre profil : conseil, chef d’entreprise ou investisseur. L’utilisateur peut poser des questions à son assistant et pour l’avoir testé, j’ai été encore une fois bluffé par la qualité et la clarté des réponses qui sont largement au niveau de ce que l’on peut attendre d’un professionnel. J’ai été tellement surprise que j’ai fait de tests pour voir ce qu’il avait dans le ventre… C’est presque mieux dit que moi pourtant, c’est mon métier. J’ai même posé des questions tout en connaissant les réponses et vraiment à chaque fois, la réponse était tout d’abord juste, puis adaptée et enfin pertinente. C’est un véritable outil d’aide à la prise de décision, une solution de business Intelligence accessible à toutes les entreprises.
Et bien, on peut prendre l’exemple du crédit client. Les chefs d’entreprise que je conseille savent qu’ils ont besoin de trésorerie à la banque, mais ils ne savent pas forcément que le crédit client peut s’analyser de différentes façons selon sa structure : il peut être le signe d’une bonne santé pour l’entreprise, mais il devient un vrai problème s’il est trop important. A quel moment devient-il problématique ? Drivn pourra leur donner une réponse par rapport aux données spécifiques de leurs entreprises. C’est loin d’être un détail, car on parle de la stabilité et de la pérennité d’une entreprise. Drivn se transforme en véritable assistant personnel pour conseiller le chef d’entreprise. Pour revenir à notre crédit client, l’IA va donner des conseils de recouvrement et le process légal. La pertinence des réponses de l’IA de Drivn est vraiment étonnante si ce n’est stupéfiante.
C’est exactement cela. Vous pouvez même profiter de trois assistants personnels différents : Didier, le chef d’entreprise, Hassan, l’expert-comptable et enfin Isabelle, la conseillère en gestion. Selon la question, l’utilisateur peut choisir à quel assistant, il va la poser. Les réponses seront adaptées au profil de chacun pour une lecture business, gestion ou purement comptable. C’est une véritable prouesse d’apporter ces trois regards sur une problématique, car cela permet d’accompagner la décision de l’utilisateur selon trois expertises métiers.
Honnêtement, ce n’est pas moi qui ai intégré Drivn, mais un technicien. J’utilise ACD et Pennylane. Je n’ai pas rencontré de problèmes de comptabilité entre ces deux éditeurs et la solution Drivn.
Les équipes Drivn sont présentes et le suivi est sur-mesure. Pour la plupart des utilisateurs, c’est d’une simplicité déconcertante. C’est très intuitif avec un système d’icônes : le CA, les charges, le personnel, les soldes intermédiaires de gestion, la trésorerie, etc. Il suffit de cliquer sur l’icône pour atteindre les informations en temps réel. Pour la partie, CA, vous retrouvez tous les clients de l’entreprise et le solde créditeur ou débiteur de chacun. Pour un chef d’entreprise, c’est une information essentielle qu’il peut consulter quand il le souhaite sans avoir à demander à son expert-comptable.
C’est intuitif et même pour un profil qui n’est pas vraiment formé ou passionné par la compta : Drivn transforme des données pas forcément sexy en documents opérationnels pour la prise des décisions. Je peux vous donner l’exemple d’une entreprise qui a engagé une jeune assistante pour saisir les données comptables, mais qui n’a pas encore toutes les connaissances et l’expérience pour les analyser. Elle utilise Drivn pour l’accompagner dans ses analyses comptables et stratégiques.
Oui, bien sûr. Je me suis abonnée pour une entreprise où le dirigeant souhaitait avoir une analyse approfondie de ses mouvements bancaires. Au début, je le faisais moi-même avec l’extraction des données, les tableaux Excel, etc. En résumé, j’en avais pour plusieurs heures. Le fondateur de Drivn m’a présenté son produit et j’ai tout de suite accroché. Aujourd’hui avec Drivn, en un seul clic, j’obtiens mes encaissements et mes décaissements sous forme de graphiques colorés et accompagnés d’une analyse précise. C’est beaucoup plus simple à présenter à mon client qui a désormais une vision claire et transparente de la situation de son entreprise au moment T. Et pour moi, au lieu de passer trois heures dessus, j’en ai pour cinq minutes, ce qui me permet de me concentrer sur le conseil.
C’est exact et c’est une vraie plus-value dans mon travail d’accompagnement. Je collabore avec une entreprise qui a confié sa comptabilité à un cabinet. Je n’ai donc accès qu’au solde et je ne peux pas aller fouiller dans le ventre de la comptabilité sans demander au cabinet de m’envoyer les grands livres de compte. En plus d’être fastidieux, ce sont des écritures figées dans le temps alors que j’ai besoin de données effectives en temps réel pour apporter un conseil sur une réalité comptable en mouvement perpétuel. Depuis que j’utilise Drivn, je n’ai qu’à me connecter pour avoir accès aux données de l’entreprise au moment T. Cela, c’est une vraie révolution pour toutes les entreprises qui travaillent avec un cabinet ou même un comptable. Plus besoin de les solliciter, d’attendre pour avoir des résultats qui ne sont, de fait, pas à jour quand je les reçois. En plus, je peux avoir des données précises comme par exemple le compte des clients. Évidemment, il y a une condition : il faut que les donnée du logiciel de comptabilité soient à jour.
Personnellement non, parce que l’équipe de Drivn est à l’écoute des remarques de ses clients. Il suffit de faire remonter une problématique, un manque ou une amélioration pour avoir un retour rapide. Adrian, le fondateur, est très consciencieux et fiable ; on retrouve ses qualités dans Drivn. Dans la solution, il y a un petit robot intégré qui permet de le contacter directement s’il est en ligne.
Utiliser Drivn, c’est pouvoir analyser efficacement son activité, être plus serein dans ses décisions et se libérer du temps de qualité.
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