Accueil > Blog > Business Intelligence > Match Power BI vs Excel : qui l’emporte sur le plan des visuels et pourquoi ?

7 septembre 2024

Match Power BI vs Excel : qui l’emporte sur le plan des visuels et pourquoi ?

Vous vous interrogez sur les outils de Microsoft et le meilleur choix pour réaliser des tableaux assortis de chouettes graphiques, courbes, jauges, etc. ? Vous aimeriez raviver vos reportings simplement pour mieux intéresser leurs lecteurs ? Vous vous demandez comment industrialiser la production de documents sans trop d’efforts ? Nous vous proposons aujourd’hui un comparatif Power BI vs Excel, orienté sur les visuels qu’offre chaque solution bureautique.

Power BI vs Excel : un comparatif classique pour deux outils de Microsoft facilement accessibles

Exploiter correctement la data d’une entreprise et de son environnement économique suppose de s’équiper des bons outils. Si en plus, vous souhaitez réaliser ce travail pour plusieurs sociétés, mieux vaut adopter une solution de Business Intelligence. Microsoft en propose une, Power BI, ainsi qu’un tableur Excel. Ces outils bureautiques présentent des similitudes, mais aussi de nombreuses différences.

Le tableur Excel, l’outil mondialement connu pour la gestion des données en entreprise

Excel de Microsoft reste le tableur le plus implanté dans les entreprises. Quel professionnel peut aujourd’hui se passer de cet outil au quotidien ? Même s’il ne maîtrise qu’un faible pourcentage des fonctionnalités du logiciel, il trouve avec Excel, une solution aisément accessible, flexible et plutôt intuitive. C’est avant tout un outil fait pour l’analyse de données et la réalisation de calculs. Ses tableaux croisés dynamiques permettent d’attaquer une base de données interne au fichier Excel et de manipuler la data dans tous les sens.

Power BI, la solution qui s’impose pour de la Business Intelligence en mode self-service

Excel est resté longtemps chez Microsoft le seul moyen de réaliser de l’analyse de la data et de concevoir des visuels pour présenter les informations. Lorsque le géant américain a souhaité structurer davantage son outil, il a finalement décidé d’en créer un nouveau. C’est ainsi que Power BI constitue aujourd’hui la solution de Business Intelligence de Microsoft en mode self-service.

Deux versions existent, l’une gratuite et l’autre payante. Power BI est en passe de devenir le logiciel numéro un dans les TPE et PME pour le reporting. Il aboutit à de la data visualisation plus élaborée qu’Excel. Il facilite le travail collaboratif ainsi que le partage des visuels établis.

Excel, un outil limité pour les besoins de data visualisation

La data visualisation, appelée parfois dataviz, consiste à présenter les informations de façon claire et visuelle, pour la meilleure interprétation possible. Les utilisateurs d’Excel peuvent évidemment se lancer dans des tâches de création de rapports et graphiques variés. Toutefois, l’utilisation d’un classeur xlsx pour des analyses complexes à automatiser régulièrement présente de réelles limites.

Des visualisations variées accessibles dans Excel

Avec cet outil bureautique de Microsoft, vous pouvez par exemple :

créer des tableaux croisés dynamiques (TCD) reliés à une base de données présente dans une feuille du classeur ;
insérer à vos rapports chiffrés des graphiques variés (histogramme, courbe, avec des secteurs, des barres ou des aires, voire sous forme d’entonnoir ou de cascade notamment) ;
adopter des mises en page pré-formatées selon des thèmes ;
personnaliser l’affichage et l’impression.

Des fonctionnalités de data visualisation avancées d’Excel indisponibles sans extension payante

Même si le tableur Excel propose de nombreux types de visuels pour vos rapports et graphiques, d’autres outils l’ont désormais dépassé. En fait, les développements les plus récents relatifs à la data visualisation sont réalisés en dehors de l’outil classique. Pour vous en servir dans Excel, vous devez utiliser des extensions ou add-ons et payer un abonnement spécifique. Ainsi les modules complémentaires de visualisation GCC proposent plus de 30 outils graphiques supplémentaires pour l’analyse des données et leur représentation sous forme de visuels.

Les limites des visuels conçus sur Excel pour les reportings et tableaux

Aujourd’hui, l’exploitation de la data conduit à démultiplier et à croiser plusieurs sources de données pour le même reporting. C’est une manière d’enrichir l’analyse des indicateurs financiers par exemple, et donc les visuels utilisés pour la communication et la diffusion des informations. Le tableur Excel n’est pas conçu dans ce but. Non seulement il présente des limites sur le plan de la taille des fichiers, mais il rend la consolidation des données complexe.

En outre, un classeur Excel ne permet pas de changer en un clic le type de visuel pour approfondir l’analyse ou obtenir un angle différent. La restitution de statistiques sous ce format vous fait perdre la version précédente dès lors que vous modifiez le visuel. Ce n’est pas un outil très dynamique.

Power BI, la solution idéale pour des reportings aux visuels impactants

Outil conçu par Microsoft, tout comme Excel, Power BI se destine expressément à la Business Intelligence (BI). C’est donc une solution pour gérer toutes les phases de la chaîne décisionnelle de façon sécurisée :

collecter la data, même en grand volume et issue de diverses sources de données ;
la transformer pour parvenir à extraire les informations utiles ;
modéliser des formes de restitution de l’information, comme des tableaux de bord avec des graphiques et des indicateurs clés (data visualisation).

La data visualisation pour les métiers, un socle essentiel de Power BI

Parmi ces différentes fonctionnalités de Power BI, ce qui en fait sa force pour ses utilisateurs, ce sont tous les visuels et dashboards imaginables. Que vous soyez expert-comptable ou chef d’entreprise, ce qui vous importe dans un reporting, c’est bien l’efficacité de l’analyse. Power BI vous procure cette mise en forme pertinente de la data. C’est simple d’associer des informations extra-financières au reporting comptable, afin de mieux coller à l’activité. Power BI est un outil de data visualisation à la puissance de Microsoft, ce qui démultiplie ses performances.

Les modèles de visualisation de Power BI

Vous vous demandez comment présenter vos tableaux, calculs d’indicateurs et analyses dans Power BI ? C’est justement l’outil de dataviz par excellence de Microsoft. Outre toutes les formes de graphiques et de tableaux qu’offre Excel, les projets Power BI autorisent :

La création de visualisations personnalisées, notamment avec le kit de développement Power Query SDK (Software Development Kit).
L’ajout de données prévisionnelles afin de les comparer au résultat réel par exemple.
L’actualisation des reportings selon une planification définie.
La gestion de plusieurs modes de diffusion et de partage des dashboards.
L’intégration dans le tableau de bord de la fonctionnalité interactive “questions et réponses”, en langage conversationnel, y compris en insérant un bouton cliquable.

Les avantages de l’outil Power BI pour la construction de reportings et pour la collaboration

Vous souhaitez partager vos reportings, voire donner accès à plusieurs utilisateurs simultanément ? Power BI remporte la comparaison avec Excel haut la main. En mode cloud, c’est un outil pour de la visualisation puissante et interactive. En outre, cet outil de Business Intelligence est compatible avec la suite Office, et donc Excel. C’est un atout pour les utilisateurs habitués à manipuler les données et à réaliser leurs analyses sur le tableur de Microsoft.

Power BI vs Excel : qui gagne le match de la data visualisation collaborative ?

Le logiciel Power BI de Microsoft s’insère aisément dans la Suite Office des entreprises. Il apporte de multiples fonctionnalités supplémentaires pour les rapports et visuels ainsi que pour l’analyse de la data, le tout en mode sécurisé et collaboratif. Il accroît fortement la performance des utilisateurs par rapport à Excel. Il simplifie la diffusion et le partage de tableaux de bord commentés.

En outre, en adoptant la solution Power BI proposée par Drivn, les utilisateurs peuvent se dispenser de formation au logiciel. Nous avons conçu notre plateforme dans cette optique : vous faciliter l’utilisation de l’outil BI au quotidien. Pour vous faire votre propre opinion, créez votre compte et bénéficiez d’une version d‘essai gratuite pendant 30 jours.

Utiliser Drivn, c’est pouvoir analyser efficacement son activité, être plus serein dans ses décisions et se libérer du temps de qualité.