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13 décembre 2024

BI & expertise comptable : 9 arguments pour sauter le pas avec Drivn

La période fiscale pointe bientôt son nez avec son lot de stress, d’échéances et de rendez-vous bilan. En outre, les cabinets comptables vivent d’intenses changements réglementaires comme technologiques et 2025 ne va pas le démentir. Nouveau PCG, états financiers modifiés, dématérialisation, etc. les projets ne manquent pas. Et la Business Intelligence dans tout ça ? Vous y réfléchissez, mais hésitez ? Vous avez déjà investi du temps et parfois de l’argent dans des solutions BI, mais le résultat reste mitigé ? Cet article est pour vous. Prenez quelques minutes pour parcourir les 9 raisons d’associer BI et expertise comptable, et plus particulièrement avec notre SaaS Drivn. Cet outil révolutionne et industrialise l’usage de Power BI pour la profession et pour le pilotage des TPE. Inutile d‘attendre mai prochain pour disposer d’un reporting, même si vous partez de zéro.

1 - BI et expertise comptable : une suite naturelle autour des chiffres de vos clients

Qu’est-ce que la Business Intelligence ? Ce terme regroupe les applications informatiques, technologies et processus mis en œuvre autour des données, afin d’aider la prise de décision. Ils interviennent pour leur collecte, stockage et analyse, ainsi que pour leur restitution, avec différents rapports, tableaux, graphiques et visuels.

Appliquée à la finance d’entreprise, cette solution décisionnelle explore la data comptable et financière. Vous pouvez y ajouter les données extra-financières, sociales, opérationnelles ou liées à la RSE notamment. Aussi, tout comme les experts-comptables, la BI adore les chiffres et la comptabilité.

L’usage de la Business Intelligence devient d’ailleurs naturel pour tout financier, contrôleur de gestion ou DAF externe. Ce n’est pas pour rien que dans le match avec Excel, Power BI sort gagnant et haut la main.

2 - Les outils BI pour la finance, une évolution logique après la dématérialisation

La transformation digitale des entreprises et des cabinets avance. Elle va conduire tous les professionnels assujettis à la TVA en France à la facturation électronique obligatoire. Plus de 8 millions d’entités sont concernées, selon les chiffres de 2023.

Cette dématérialisation conduit à une accélération mathématique des flux et de leur traitement. Les experts-comptables sont particulièrement impliqués. En effet, ce sont leurs clients principaux, les petites structures, qui présentent le plus fort besoin de raccourcir le délai d’établissement des comptes.

Une fois que la comptabilité en temps réel devient une réalité pour beaucoup d’entrepreneurs, les cabinets disposent d’un niveau d’information incroyable chaque mois. Pour l’exploiter, ils ont alors besoin d’un outil dont l’objectif est justement d’attaquer le chiffre pour le faire parler : la Business Intelligence.

3 - La puissance de la datavisualisation de Power BI pour la communication client

Les tableaux de bord, graphiques et indicateurs clés, c’est bien pour des analyses fouillées et pertinentes. Mais, en faire un outil au service de la communication avec les dirigeants d’entreprise, c’est mieux.

L’expert-comptable reste le conseiller privilégié des entrepreneurs. Pour autant, il peine parfois à les intéresser vraiment à leurs chiffres. La culture financière reste faible dans les entreprises. La profession comptable a aussi une mission d’éducation.

La mise en place de la Business Intelligence pour experts-comptables facilite les échanges autour des chiffres. Elle accroît l’intérêt du lecteur. Un outil comme Drivn, collaboratif et en mode plateforme, simplifie les explications, grâce à la puissance de la datavisualisation de Power BI.

4 - La BI en comptabilité, un moyen de raconter de belles histoires vraies autour des données

Vous entendez probablement parler régulièrement de datavisualisation, mais aussi de storytelling. Ce terme est à interpréter positivement. C’est une technique fortement utilisée en communication et en marketing, mais pas seulement.

La Business Intelligence axée sur les données de l’entreprise donne un support fabuleux pour faire parler les chiffres sur n’importe quel tableau. Parlez à vos clients d’eux-mêmes et de leur business, ils vont vous écouter. Faites-les participer à l’analyse financière de leur reporting. Ce sont les meilleurs fournisseurs d’informations pour le storytelling. Ensemble, vous écrivez une belle histoire, une histoire vraie.

Ce sont les faits écoulés qui constituent le socle des résultats économiques obtenus. Ensuite, ils servent à réaliser des projections, des hypothèses, des budgets, etc. Là encore, la BI reste votre meilleur allié.

5 - La BI pour expert-comptable, un bras armé pour des missions de conseil basées sur la data

Les petites entreprises n’ont pas les moyens d’embaucher leur propre responsable comptable et encore moins un directeur administratif et financier évidemment. Elles confient la tenue de leur comptabilité aux cabinets qui en ont la prérogative. L’avènement des solutions BI pour la finance, comme Drivn, apporte un vrai bol d’air. C’est enfin la possibilité pour l’entrepreneur, l’artisan, le commerçant ou l’indépendant, d’accéder aux mêmes services de gestion que les grandes structures.

Même pour un portefeuille client important, l’expert-comptable dispose ainsi d’une solution simple pour :

l’industrialisation des tableaux de bord ;
l’automatisation des prévisions budgétaires ;
la comparaison d’entreprises par secteur d’activité.

Voilà autant d’usages qui conduisent à davantage de missions de conseil. C’est la faculté de devenir concrètement le DAF ou le contrôleur de gestion externalisé de chaque TPE.

6 - La Business Intelligence de Power BI avec Drivn : un choix rationnel sans formation

Non seulement les experts-comptables ont tout intérêt à adopter la BI, mais nous leur recommandons Power BI, sous une forme innovante : le SaaS de Drivn. Cette manière d’utiliser la célèbre Business Intelligence de Microsoft simplifie beaucoup la prise en main de l’outil.

Découvrez l’interview du fondateur de Drivn qui vous explique ses différentes solutions BI : DeFi Gestion, DeFi Prévi, DeFi Staff et DeFi Z. Pour chaque besoin de l’expert-comptable, Drivn propose un modèle de rapport spécifique.

Cette plateforme BI en mode SaaS s’utilise sans formation préalable à Power BI. Avec Drivn, plus besoin de dénicher un livre, un tuto ou une vidéo du type Power BI pour les nuls. Ensuite, chacun peut progresser et acquérir de l’autonomie, step by step.

💡Envie de découvrir les meilleurs atouts de notre SaaS Power BI ? Parcourez l’article sur les avantages de Power BI chez Drivn.

7 - Adopter le SaaS Power BI de Drivn et améliorer la marque employeur du cabinet

Les cabinets d’expertise comptable éprouvent des difficultés depuis de nombreuses années, tant à recruter qu’à conserver les talents. Les jeunes générations peinent aussi à se projeter dans les métiers de la comptabilité à la papa.

La bonne nouvelle, c’est la fraîcheur et la modernité qu’apportent les outils de Business Intelligence. C’est aujourd’hui une application incontournable dans le cabinet, à la fois pour développer les missions de conseil, mais aussi pour motiver les collaborateurs. Faites de vos choix informatiques un levier pour votre marque employeur. Équipez-vous d’une solution spécialement conçue pour votre métier, comme Drivn.

Par exemple, avec Drivn, les collaborateurs peuvent analyser un compte de résultat avec l’IA :

8 - Le Power BI de Drivn, un outil collaboratif entre l’expert-comptable et les entreprises

Intéresser et challenger l’entrepreneur, c’est aussi lui offrir un mode de communication moderne, simple et collaboratif. Avec la BI pour la finance de Drivn, l’expert-comptable propose un service en ligne, disponible sur desktop comme sur tablette ou smartphone.

Le chef d’entreprise peut consulter des données chiffrées, comptables, sociales ou opérationnelles de partout. Nul besoin de prendre un rendez-vous en présentiel chez l’expert-comptable pour l’analyse financière. Ce mode d’échange accroît l’intérêt de l’entrepreneur pour les tableaux de bord et reportings.

En outre, le dirigeant dispose d’un chatbot intégré pour échanger grâce à l’IA, et dégrossir les questions qu’il se pose dans le cadre de ses projets professionnels comme personnels.

9 - BI et expertise comptable, le duo gagnant par rapport à la concurrence

Enfin, l’adoption de la Business Intelligence au quotidien pour les missions contribue à se démarquer des concurrents qui ne franchissent pas le pas. Bénéficier de tableaux de bord automatisés aux visuels puissants, d’informations à jour et diffusées en un clic, voilà des fonctionnalités concrètes qui attendent tous vos collaborateurs, sans aucune expertise sur Power BI. Une fois testé ce genre de solution BI pour financiers, c’est impossible de revenir en arrière. Une telle alternative à Excel représente une chance pour votre activité.

Drivn, c’est aussi un outil BI en développement permanent, tant pour les besoins de vos clients que pour la gestion interne de votre cabinet. Par exemple, actuellement (novembre 2024), nous travaillons sur la saisie vocale des temps passés. L’objectif est de toujours réduire davantage les tâches chronophages sans apport réel de valeur. C’est une autre manière de faire gagner votre cabinet pour demain. Pour aller plus loin dans la découverte de notre BI pour l’expertise comptable, créez votre compte pour un essai gratuit et sans engagement.