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7 février 2025

Comment réduire le prix de Power BI malgré la hausse de Microsoft en 2025 ?

En ces temps compliqués sur le plan économique, l’annonce par Microsoft de tarifs de licences Power BI qui augmentent pour 2025 ressemble pour certains utilisateurs à une douche glacée. La business intelligence offre des fonctionnalités très pratiques pour générer, actualiser et partager des rapports. Alors que faut-il en penser ? Ces coûts subis ne sont pourtant pas inéluctables. Voici comment vous organiser pour réduire le prix de Power BI, sans sacrifier aux services, bien au contraire.

1 - Power BI : des prix qui augmentent et qui dépendent du type de licence

Power BI est l’outil de business Intelligence de Microsoft. Il existe depuis une dizaine d’années sous plusieurs formes et pour divers besoins. Alors que le prix Power BI était inchangé depuis l’origine, une annonce d’augmentation vient de paraître fin 2024.

Qu’est-ce que Power BI de Microsoft ?

Les outils décisionnels servent à transformer des données en visuels, afin de les analyser et de prendre des décisions. C’est le concept de business intelligence, qui va de la collecte des informations jusqu’au partage des rapports générés. Microsoft apporte sa pierre à l’édifice avec Power BI. Plusieurs modes de fonctionnement et de licences existent. La force de Power BI réside plus particulièrement dans la puissance de ses visuels.

Quels sont les types de licences Power BI envisageables pour les utilisateurs ?

Power BI est disponible sur ordinateur (Power BI Desktop) ainsi que sur tablette et smartphone (Power BI Mobile). Les utilisateurs peuvent aussi opter pour la version SaaS, soit une plateforme collaborative (Power BI Service).

Comme nous l’avons détaillé dans l’article sur les tarifs de Power BI, voici les licences proposées par Microsoft :

Power BI Free ;
Power BI Pro ;
Power BI Premium per user ;
Power BI Premium ;
Power BI Embedded.

Pourquoi les prix de Power BI augmentent en 2025 et à quelle hauteur ?

Kim Manis, la vice-présidente chargée de la gestion des produits a annoncé le 12 novembre 2024 une évolution des tarifs des licences Power BI Premium (PPU) et Power BI Pro. Elle interviendra à compter d’avril 2025 et correspond respectivement à une augmentation de 20 % et de 40 %. Le communiqué de presse met en avant la quantité importante de mises à jour réalisées notamment sur les 6 dernières années. Il précise aussi que c’est la première hausse des tarifs de licences depuis la création de Power BI en 2015.

2 - La piste à éviter pour le traitement de vos données et rapports : Power BI gratuit

Vous pourriez être tenté par une utilisation gratuite de Power BI. Même si c’est parfois compliqué de s’y retrouver dans les différentes offres de services de Microsoft, ce logiciel gratuit existe bien sur PC. L’utilisateur télécharge la version Desktop et peut se lancer dans la création de rapports… s’il en a la capacité et la maîtrise technique.

En revanche, même si Power BI gagne le match par rapport à Excel, il présente des limites. Avec Power BI Desktop en version gratuite, vous ne pouvez pas facilement partager les tableaux de bord et rapports créés. Ce n’est pas une version réellement collaborative. Vous restez plutôt seul avec vos données devant votre ordinateur, sauf à les partager avec un lien public.

3 - Les pistes concrètes pour réduire le tarif de Power BI pour l’utilisateur

Cette augmentation du prix de Power BI interroge, surtout si l’entreprise comprend plusieurs utilisateurs. Cabinets de conseil, experts-comptables, DAF à temps partagé, etc., vous êtes en droit de rechercher des fonctionnements moins onéreux pour votre business intelligence. La bonne nouvelle ? Nous disposons de la solution chez Drivn, avec un abonnement moins cher que le prix d’une licence Premium de Microsoft en direct !

Choix du SaaS Drivn pour bénéficier de Power BI Premium sans payer les licences

Chez Drivn, nous vous offrons une solution de business intelligence en mode SaaS, sur une plateforme collaborative. Et, elle fonctionne avec les technologies Power BI et Azure AI Foundry. L’outil Drivn vous donne accès aux fonctionnalités de Power BI Service, dans un format qui évite de débourser les coûts annoncés par Microsoft.

En fait, notre outil BI est l’alternative à Excel et aux licences payantes souscrites en direct auprès de Microsoft. Pour les professionnels qui interviennent chez de nombreux clients, c’est aussi une solution en marque blanche pour explorer la data. Avec tout ce que vous pouvez réaliser avec Drivn, le coût de fonctionnement de notre SaaS s’avère réduit.

Si vous comparez avec l’offre directe de Power BI que vous pourriez souscrire, l’écart de prix est sensible. C’est encore plus vrai, si vous prenez en compte la compétence technique à internaliser ou à acquérir pour maîtriser l’outil Power BI sous sa forme classique.

Une plateforme qui fonctionne avec la licence Power BI Embedded?

Alors quel est notre secret ? Drivn a souscrit une licence appelée Power BI Embedded auprès de Microsoft. Le terme embedded signifie embarqué en français. L’embedded finance consiste à introduire des fonctionnalités financières dans des plateformes ou des SaaS, pour des modalités de paiement ou de financement. Ici, le principe est similaire. Ce type de licence embarque Power BI directement dans des applications, soit pour Drivn, dans une plateforme SaaS.

Ainsi, nous avons la faculté de personnaliser Power BI et d’accueillir sur le portail Drivn autant de clients et d’utilisateurs que nous souhaitons. Notre avantage c’est notre longueur d’avance en France : nous avons déjà conçu tous les modules métiers qui intéressent les analystes financiers et contrôleurs de gestion. Nous disposons de tous les connecteurs business utiles pour ces professionnels de la data.

Économie sur le coût de formation classique qu’exigent les licences Power BI

Pour économiser sur le prix de Power BI, nous proposons même davantage que le gain sur les licences. Avec notre tarification et notre offre d’abonnements à plusieurs niveaux, chaque utilisateur peut passer de zéro à héros sans débourser beaucoup d’argent. C’est inutile de réaliser de longues formations, car Drivn c’est aussi un Power BI pour les nuls.

Avec le niveau 1, nos clients nous délèguent de nombreuses tâches ou blocs. Ils ne doivent rien gérer ni produire. Ils sont en capacité d’avancer. Ils peuvent se dispenser de se former, même sans la moindre connaissance de l’outil. Ensuite, du niveau 2 au niveau 4, l’utilisateur peut progresser dans sa maîtrise du logiciel, au gré de son usage effectif. Le niveau 4 procure le maximum d‘autonomie. L’utilisateur est alors un expert de la technologie BI de Microsoft.

Gain de temps pour disposer d’indicateurs financiers et d’un tableau de bord automatisé

Tout ce processus intégré dans notre SaaS Drivn facilite le travail, en particulier pour les personnes peu expérimentées sur Power BI. Mais, c’est aussi du gain de temps dans toute l’entreprise, tant pour collecter diverses sources d’information, les croiser, les analyser que les restituer.

Si vous ajoutez l’accès aux fonctionnalités collaboratives ainsi que celles de partage des rapports, le travail sur la data est encore plus simple et fluide. Tout ce temps gagné signifie aussi des économies financières…, surtout si vous comparez aux licences souscrites directement auprès de Power BI, avec la hausse du prix.

La business intelligence constitue une formidable avancée pour l’analyse et la présentation des données de pilotage. Les technologies actuelles rendent possible la BI en en mode SaaS pour les petites et moyennes entreprises. Avec une solution comme Drivn, vous bénéficiez de la puissance de Microsoft, sans être un expert à la base, et sans payer cher vos licences. Face à la progression des prix de Power BI, notre SaaS vous apporte une vraie alternative sur un plateau. Et si nous en parlions autour d’une démo personnalisée ?

Utiliser Drivn, c’est pouvoir analyser efficacement son activité, être plus serein dans ses décisions et se libérer du temps de qualité.