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9 janvier 2025

Les tarifs de Power BI : offres, coûts et solution en marque blanche

Power BI c’est la business intelligence de Microsoft. C’est la solution idéale pour créer et actualiser des reportings aux visuels efficaces, voire irrésistibles. Mais, connaissez-vous l’offre de licences et d’applications ainsi que le tarif Power BI de chaque solution ? Savez-vous que vous pouvez aussi utiliser ces technologies en marque blanche et pour des coûts moindres ? Ce sont les sujets que nous traitons dans cet article, surtout cette année ou Microsoft annonce une hausse de ses prix en matière de licences.

1 - Le tarif Power BI de Microsoft : plusieurs offres et plusieurs prix pour chaque entreprise

Power BI est la solution maison de Microsoft pour dépasser les limites de son tableur Excel. Cet outil réalise tous les traitements de données prévus dans un processus de Business Intelligence. Ce sont d’ailleurs plusieurs solutions applicatives qui sont proposées aux utilisateurs. 5 types de licences existent ainsi que 3 composants ou applications différents.

Power BI, la business intelligence de Microsoft pour une datavisualisation des données optimisée

Vous éprouvez des difficultés à industrialiser vos reportings, graphiques, jauges et KPI dans Excel ? Le match Power BI vs Excel s’avère sans appel, notamment pour la qualité des visuels. Power BI s’impose dans beaucoup d’entreprises comme la technologie idéale pour automatiser les analyses et rapports de données.

Cabinets de conseil, freelances en contrôle de gestion, DAF à temps partagé, etc. vous gagnez du temps à construire vos reportings avec la BI de Microsoft. Sa plus grande force réside dans la puissance de sa datavisualisation.

Mais comment ça marche et combien ça coûte pour une licence ? Une version est-elle disponible gratuitement et pour quelles fonctionnalités sur un desktop ? Qu’est-ce que la licence Premium ? Nous vous détaillons le contenu des différentes options qu’offre Microsoft pour une organisation du travail sur les données d’entreprise.

Les licences Power BI pour une business intelligence à la carte

Microsoft propose un fonctionnement de Power BI avec 5 types de licences :

Power BI Free, donc gratuit, la licence qui ne vous coûte rien. En tant qu’utilisateur, vous pouvez créer vos rapports. Vous pouvez les partager publiquement, sans confidentialité, y compris sur Power BI service.
Power BI Pro est au coût de 9,40 euros HT par mois et par utilisateur, avant la hausse de 2025. Cette version donne accès aux rapports Power BI que les utilisateurs partagent de manière privée. Elle permet aussi 8 actualisations par jour. Elle est incluse dans les abonnements Microsoft 365 E5 et Office 365 E5.
Power BI Premium per user (par utilisateur ou PPU), présente un coût de licence de 18,70 euros HT par mois et par utilisateur. Vous pouvez notamment actualiser les données de façon illimitée.
Power BI Premium est la version premium, non pas par utilisateur, mais pour toute une entreprise ou une organisation. Le nombre d’utilisateurs consommateurs (non développeurs) est illimité. Le tarif de cette licence dépend de la taille de la structure utilisatrice. Le développeur doit toutefois dispenser de la licence PRO ou PPU.
Power BI Embedded correspond à la version de Power BI embarquée ou intégrée dans vos propres outils en marque blanche. Son tarif varie au cas par cas. C’est une capacité similaire à Premium, mais qui coûte moins cher. Toutefois, elle exige du développement. Elle ne doit pas être confondue avec les versions du type lien partageable ou code embed html.

Les outils Power BI envisageables pour chaque utilisateur : Desktop, Service et Mobile

En plus de ces diverses licences, Microsoft propose aussi trois modes d’utilisation de PowerBI. Voici les caractéristiques de chacune.

Power BI Desktop

C’est la solution BI qui s’installe au bureau sur un PC. C’est un outil puissant pour les phases de collecte de la data, son nettoyage et sa modélisation. Les utilisateurs peuvent se lancer dans la création de rapports. Ils bénéficient de modèles de données pour créer leurs visuels. Toutefois, ils ne peuvent pas bâtir de tableaux de bord ni partager aisément leurs documents sous une forme collaborative.

Power BI Service

C’est une plateforme du type SaaS afin de collaborer autour de la business intelligence. Rapports comme tableaux de bord se créent et se transmettent aisément sur cet espace de travail partagé en ligne.

Power BI Mobile

C’est l’application pour smartphones et tablettes. Ce système facilite la consultation des reportings et des rapports. Toutefois, leur création ne peut s’effectuer avec cette application mobile.

2 - Comment évolue le tarif Power BI chez Microsoft en 2025 ?

Pour être en capacité de choisir vos outils pour la gestion de la data, complétez ces informations tarifaires sur l’offre de services de Power BI. Prenez aussi en compte l’augmentation de tarifs annoncée fin 2024 pour l’année 2025. Voici ce qu’a expliqué Microsoft.

Une hausse des tarifs de Microsoft Power BI annoncée le 12 novembre 2024

Power BI existe depuis 2015. Disponible gratuitement dans sa version de base, cette solution BI n’avait encore jamais revu sa tarification pour les accès payants à l’application. Le 12 novembre 2024, la vice présidente de la gestion des produits, Kim Manis, a annoncé une modification en 2025 de la tarification, tant pour les licences Microsoft Power BI Pro que Premium par utilisateur (PPU).

Elle a précisé que cette hausse des tarifs s’applique mondialement, tant aux nouveaux clients qu’aux anciens, et selon des modalités propres à chaque cas de figure. Microsoft souligne l’importance de l’innovation conduite depuis dix ans et de la quantité de mises à jour réalisées.

Infographie présentée par Power BI dans son communiqué publié sur le blog.

Les coûts de la licence Power BI de Microsoft à compter d’avril 2025

Le 1er avril 2025, les licences augmentent comme suit :

Power BI Pro : 14 USD par mois et par utilisateur, contre 10 USD auparavant ;
Power BI Premium par utilisateur (PPU) : 24 USD par utilisateur et par mois contre 24 USD antérieurement.

Le communiqué de Microsoft explique que les hausses tarifaires seront répercutées de façon similaire pour toutes les devises. Cette nouvelle tarification met en évidence une hausse conséquente du prix de 40 %, cela du jour au lendemain. Notez toutefois que ces tarifs s’appliquent différemment en fonction des cas.

Le fonctionnement de la hausse tarifaire de Power BI selon les clients

Microsoft a spécifié comment vont fonctionner les nouveaux tarifs Power BI. Pour les nouveaux clients, c’est ce prix révisé des licences qui s’applique. Pour les utilisateurs payants existants, deux cas de figure sont à distinguer.

Entreprises avec un contrat EA

Certaines entreprises ont souscrit un Microsoft Enterprise Agreement (EA), soit un accord de licence, pour l’utilisation d’une large gamme de produits. Dans ce cas, les tarifs en vigueur continuent de s’appliquer jusqu’au renouvellement. En revanche, tous les nouveaux contrats signés à partir d’avril 2025 intègrent les tarifs Power BI révisés.

Les abonnements annuels relatifs à la suite Microsoft 365 E5 ou O365

Pour les entreprises qui souscrivent un tel abonnement qui comporte l’accès à Power BI, aucune évolution de tarif n’intervient. Le montant de la facturation annuelle demeure inchangé.

3 - Drivn, une offre de Power BI Service en mode SaaS sans augmentation des coûts

Par rapport à ces modes d’utilisation de Power BI, en dehors de la solution gratuite de Microsoft, Drivn propose une alternative. Non seulement c’est une manière plus simple d’accéder au produit de Microsoft, du moins à sa technologie, mais en plus elle coûte moins cher pour les mêmes fonctionnalités. Drivn offre la capacité à tous les utilisateurs d’accéder aux licences Premium et au mode Power BI Service pour un tarif modique.

Qu’est-ce que le SaaS Power BI de Drivn ?

Drivn est un SaaS Power BI. C’est en effet une plateforme accessible via un abonnement et qui exploite la technologie Power BI ainsi que celle d’OpenAI. C’est la meilleure alternative à Excel pour les métiers qui veulent industrialiser leur activité de business intelligence. Ils ont la capacité de créer de nombreux reportings, les analyser, les commenter et les partager, cela sans maîtriser par avance Power BI.

Non seulement l’utilisation de Power BI nous paraît plus simple avec Drivn, mais en plus le coût de fonctionnement est réduit. C’était déjà le cas avant la hausse de tarif annoncée par Microsoft. Ce sera encore plus important ensuite, car Drivn ne répercute pas la hausse en 2025 sur ses offres d‘abonnement.

Pourquoi l’accès à Power BI coûte moins cher aux utilisateurs du SaaS Drivn ?

Commençons par les gains indirects de notre solution Power BI. Gain de temps pour la prise en main, absence de formation nécessaire, capacité de stockage de données financières et opérationnelles en provenance de sources multiples, etc. voilà des atouts concrets pour les utilisateurs.

Mais ce n’est pas tout ! Nos clients, freelances en gestion, entrepreneurs, cabinets de conseil, experts-comptables, etc., tous accèdent avec notre SaaS à Power BI Service, sans en payer la licence. C’est un des avantages majeurs de notre solution, par rapport aux outils BI du marché. Ainsi, les clients de Drivn ne paient aucune licence Power BI Pro ou Power BI Premium. La comparaison des tarifs entre notre produit Drivn et les services de Microsoft est sans appel.

Avec Drivn, les cabinets de conseil qui produisent des tableaux de bord, les contrôleurs de gestion à temps partagé, les organismes de formation, les ESN, etc., tous gagnent sur leurs coûts de fonctionnement.

Nous leur offrons Drivn avec Power BI en marque blanche. Par exemple, pour un expert-comptable, c’est une solution collaborative commercialement intéressante sur le plan de la relation client. D’ailleurs, ce type de BI pour l’expertise comptable facilite le déploiement des tableaux de bord pour une grande part du portefeuille client. En outre, l’analyse du compte de résultat avec l’IA est à portée de main sur Drivn, tant au sein du cabinet que pour les clients.

L’offre gratuite de Power BI ne fait pas tout en matière de pilotage des données. Certes, les tarifs de Power BI augmentent en 2025 chez Microsoft. Toutefois, cette hausse des prix n’est pas inéluctable. C’est pour nous une occasion de vous démontrer les différents gains financiers à portée de main, si vous optez pour la BI de Microsoft au sein d’un SaaS comme Drivn. Pour vous forger votre propre avis, accédez à la plateforme gratuitement pour un essai ou demandez-nous une démo personnalisée.