L’alternative à Excel : la solution pour dépasser les limites du tableur

Un artisan, un commerçant ou un indépendant en libéral a besoin de suivre son business régulièrement. Il manipule de multiples données issues de la comptabilité, de la trésorerie, ainsi que de l’activité commerciale, des stocks ou des achats. Les erreurs de saisie existent, surtout que ce n’est pas son métier de jongler en permanence avec les formules et les feuilles Excel. S’il se lance sur des outils du type Google Sheets, c’est encore pire, du fait d’un environnement ainsi que de modes de calcul spécifiques.

Peu habitué à ce genre d’exercice, cet entrepreneur ne voit pas systématiquement les anomalies. Il peut même prendre des décisions erronées, comme la fixation d’un tarif par rapport à un coût de revient mal calculé. Si en plus, il souhaite actualiser régulièrement les informations, chaque jour ou chaque semaine, il ignore comment automatiser la chose.

S’il lui vient à l’idée d’aller chercher de l’aide sur le Web, il se perd dans les suggestions de formules, de rapports ou de fonctionnalités. Ce professionnel finit par refermer son fichier Excel ou Google Sheets.

Inversement, si vous pensez vous équiper d‘une solution de Business Intelligence, vous vous orientez vers un logiciel structuré et sécurisé. Vous évitez la saisie d’information, vu que ce logiciel se charge de la collecte des données. Il attaque de nombreuses sources externes et peut même établir des rapports, graphiques comme tableaux, qui mixent le financier et l’opérationnel.

De l’avis de tous, ces solutions résolvent une partie des limites du tableur Excel. Mais, elles en ajoutent de nouvelles. Elles demandent généralement une sérieuse formation pour la prise en main. En outre, si vous utilisez peu souvent l’outil, vous manquez aussi d’efficacité et oubliez ce que vous avez appris en formation.